Asistente de Back Office

Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Back office.

El objetivo de la posición es brindar soporte administrativo y operativo estratégico al área, colaborando activamente en la gestión de procesos comerciales, la coordinación con proveedores, el seguimiento de proyectos y la administración documental.

Principales responsabilidades:

• Brindar soporte administrativo y operativo integral al equipo comercial y técnico.

• Elaborar y realizar el seguimiento de cotizaciones, presupuestos y órdenes de compra.

• Gestionar la carga y actualización de información clave en nuestros sistemas internos.

• Coordinar comunicaciones y gestión con proveedores nacionales e internacionales.

• Realizar el seguimiento detallado de servicios, contratos y renovaciones.

• Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a proyectos, clientes y procesos internos.

• Colaborar con diversas áreas de la organización para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.

• Elaborar reportes e indicadores de gestión para el área.

• Apoyar en procesos vinculados a compras, facturación y gestión administrativa general.

Requisitos del perfil:

• Estudiantes o egresados de Administración, Comercio Exterior, Gestión Empresarial o carreras afines.

• Experiencia previa comprobable en posiciones administrativas, back office comercial o soporte operativo.

• Manejo avanzado de herramientas Office (especialmente Excel).

• Se valorará contar con experiencia trabajando con sistemas ERP o CRM.

• Nivel intermedio de inglés.

• Se valorará especialmente la trayectoria previa en empresas de tecnología, infraestructura, servicios o proyectos.

Competencias clave:

• Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle.

• Capacidad analítica y proactividad.

• Excelentes habilidades interpersonales y clara orientación al cliente interno.

• Autonomía y capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.

¿Qué ofrecemos?

• Integrarte a una empresa referente en el sector tecnológico del país.

• La oportunidad de participar en proyectos de alta visibilidad y gran impacto.

• Un entorno que fomenta el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional.

• Excelente ambiente laboral y jornada full time de lunes a viernes.

Si te motivan los desafíos, disfrutas del trabajo en equipo y buscas desarrollarte profesionalmente en una organización innovadora.

¡Te invitamos a postularte!